Analisis System

Analisis System

Muhammad Imam Naufal JD 
NIM (1901301068)

1.Pengertian Analisis System

Analisis sistem adalah penjabaran dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam berbagai macam bagian komponennya dengan maksud agar kita dapat mengidentifikasi atau mengevaluasi berbagai macam masalah maupun hambatan yang akan timbul pada sistem sehingga nantinya dapat dilakukan penanggulangan, perbaikan atau juga pengembangan.

2.Teknik Pengumpulan Data

Hal pertama yang dilakukan dalam analisi sistem adalah melakukan pengumpulan. Ada beberapa Teknik pengumpulan data yang sering dilakukan yaitu sebagai berikut :

  a. Teknik Wawancara: Wawancara adalah salah satu cara untuk mencari fakta dengan mengingat dan merekonstruksi sebuah peristiwa, mengutip pendapat dan opini narasumber.

Kelebihan :

    • Dapat menggali kebutuhan user secara lebih bebas.

    •Dapat langsung menanyakan kepada narasumber.

    •Dapat menggali bagian yang ingin dicari data nya

Kekurangan :

    •Wawancara akan sulit apabila salah memilih narasumber

   •Mudah tidak fokus apabila ada pembicaraan lebih seru

Tips dalam mewawancarai seseorang yang baik antara lain:

   •Menjaga sikap formal tapi santai

   •Jangan memberikan pertanyaan yang tidak perlu

   •Jadi pendengan yang baik

   •Menyelidiki sesuai tujuan wawancara

   •Jangan memulai perdebatan dengan narasumber

   •jangan mengkritik narasumber

   •Mengunakan bahasa yang sopan dan baik.

  b. Teknik Observasi : Observasi adalah Proses pengamatan dan pencatatan secara sistematis mengenai gejala-gejala yang diteliti. Observasi ini menjadi salah satu dari teknik pengumpulan data apabila sesuai dengan tujuan penelitian, yang direncanakan dan dicatat secara sistematis, serta dapat dikontrol kehebatan (reliabilitas) dan keaslianya (validitasnya).

        Kelebihan : 

           •Dapat melihat langsung sistem yang sedang

            •berjalan mudah dalam mengambil keputusan kedepanya

        Kekurangan :

    •Waktu yang dibutuhkan cenderung lebih lama

    •Dapat mengganggu pekerjaan orang-orang   pada bagian yang sedang diamati.

Tips dalam melakukan observasi yang baik antara lain:

•Jangan malu bertanya apabila kebingungan

  c. Teknik Kuesioner : Suatu teknik pengumpulan informasi yang memungkinkan analis mempelajari sikap-sikap, keyakinan, perilaku, dan karakteristik beberapa orang utama di dalam organisasi yang bisa terpengaruh oleh sistem yang diajukan atau oleh sistem yang sudah ada.

        Kelebihan :

     •Hasilnya lebih objektif, karena kuisioner dapat dilakukan kepada banyak orang sekaligus 

      •Mempercepat waktu.

Kekurangan :

     •Cenderung orang malas dalam mengisi kuesioner

     •Keterbatasan pertanyaan dan sulit dipahami koresponder.

Tips dalam melakukan observasi yang baik dan benar antara lain:

•Kurangi pertanyaan dengan jawaban essai, lebih baik dengan pilihan ganda / pilihan sekaligus.

3.Jenis Kebutuhan Sistem

penjelasan mengenai jenis kebutuhan sistem dapat dibagi menjadi 7 sisi :

1.Functional requirement

Kebutuhan yang terkait dengan fungsi produk, misalnya sistem informasi harus mampu mencetak laporan, sistem informasi harus mampu menampilkan grafik, dan lain-lain.

2.Development requirement

Kebutuhan yang terkait tools untuk pengembangan sistem informasi baik perangkat keras maupun perangkat lunak, misalnya sistem informasi dikembangkan dengan menggunakan alat bantu Eclipse untuk pengembangan dan StarUML untuk pemodelan.

3.Deployment requirement

Kebutuhan terkait dengan lingkungan di mana sistem informasi akan digunakan baik perangkat lunak maupun perangkat keras. Contoh kebutuhan ini misalnya sistem informasi harus mampu berjalan pada server dengan spesifikasi perangkat keras memory GB DDR3, processorlntel Xeon Quad Core, dan spesifikasi sistem operasi Ubuntu Server 9.

4.Performance requirement

Kebutuhan yang terkait dengan ukuran kualitas maupun kuantitas, khususnya terkait dengan kecepatan, skalabilitas, dan kapasitas. Misalnya sistem informasi tersebut hams mampu diakses oleh minimal 1000 orang pada waktu yang bersamaan.

5.Documentation requirement

Kebutuhan ini terkait dengan dokumen apa saja yang akan disertakan pada produk akhir. Dokumen yang biasanya dihasilkan pada tahap akhir pengembangan sistem informasi antara lain dokumen teknis (mulai dan dokumen perencanaan proyek, analisis, desain, sampai pengujian), user manual, dan dokumen pelatihan.

6.Support requirement

Kebutuhan yang terkait dukungan yang diberikan setelah sistem informasi digunakan. Dukungan teknis tersebut misalnya adanya pelatihan bagi calon pengguna.

7.Miscellaneous requirement

Kebutuhan ini adalah kebutuhan-kebutuhan tambahan lainnya yang belum tercakup pada beberapa kategori kebutuhan yang telah terdefinisi di atas.